Politique de protection des données

Inside Out Conseil est attentif à la protection des données personnelles des utilisateurs de son dispositif, et de toute personne qui accède à son site internet ou à son application mobile, et d’une manière générale de toute personne dont elle serait amenée à traiter les données à caractère personnel. Cette Politique de protection des données personnelles a pour objet de fournir aux personnes concernées les informations importantes sur la manière dont Inside Out Conseil traite leurs données personnelles en accédant au dispositif (tant site internet qu’application mobile), et sur la manière dont les personnes concernées peuvent exercer leurs droits. Elle vise également à répondre aux exigences de la nouvelle réglementation relative à la protection des données personnelles (Règlement n°2016/679, dit « RGPD ») entrée en vigueur le 25 mai 2018.

Les données personnelles demandées sont nécessaires à Inside Out Conseil, Responsable de traitement pour les traitements informatiques liés à la gestion de votre demande (demande de contact, inscription à l’application, inscription à la newsletter), ainsi qu’à votre information et à des fins d’amélioration de l’application et du site. 

La présente politique est susceptible d’évoluer en fonction du contexte légal et règlementaire, ainsi que des prises de position de l’autorité de contrôle en matière de protection des données (la Commission Informatique et Libertés).

 

Droits des personnes & modalités d’exercice de ces droits  

Vous disposez conformément à la réglementation du droit d’accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de vous opposer à leur traitement ou d’en obtenir la limitation, l’effacement ou leur portabilité lorsque cela est applicable.

Vous pouvez exercer ce droit en nous contactant, à l’adresse suivante :

  • Par voie électronique, via le formulaire de contact suivant : https://www.fondationmma-mindfulattitude.fr/contact 
  • Par voie postale : DIGITALL Conseil pour Mindful Attitude, Darwin Eco-système, 87 quai des Queyres, 33100 BORDEAUX
  • Nom du sous traitant du responsable de traitement : Maxime MARIO.

Par ailleurs, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour les traitements qui seraient fondés sur celui-ci, ou demander à ne plus recevoir nos communications relatives aux nouveautés du dispositif, ou nouveau contenu lié à la Méditation du pleine conscience, en utilisant le lien prévu à cet effet dans chaque email que vous adresse le dispositif Mindful Attitude. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés (https://www.cnil.fr:fr/plaintes). Selon les traitements, vous bénéficiez des droits suivants :

  • Droit d’opposition : vous disposez du droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles : à des fins statistiques, ou d’envoi d’informations ciblées (mails et notifications push).
  • Droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir confirmation que vos données personnelles sont ou non traitées par Inside Out Conseil, ainsi que des informations en notre possession.
  • Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification d’informations inexactes ou incomplètes vous concernant.
  • Droit de retirer votre consentement : vous pouvez, pour les traitements qui seraient fondés sur le consentement, retirer à tout moment le consentement que vous avez donné pour un traitement. Vous pouvez exercer ce droit au sein de chaque communication digitale envoyée par nos soins, en cliquant sur le lien de désinscription. Une durée de 72h sera nécessaire afin de prendre en compte votre demande.
  • Droit à l’effacement ou droit à l’oubli : vous avez le droit d’obtenir l’effacement par Inside Out Conseil de vos données personnelles lorsque l’un des motifs suivants s’applique : (i) les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ; (ii) vous retirez votre consentement au traitement et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ; (iii) vous vous opposez au traitement de vos données personnelles et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ; (iv) les données font l’objet d’un traitement illicite ; (v) les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale.
  • Droit à la portabilité : vous avez le droit d’obtenir les données personnelles que vous avez fournies à Inside Out Conseil dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine pour que vous puissiez les transmettre à un autre responsable de traitement. Ce droit est applicable lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat, et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés.
  • Droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)

Chacun de ces droits peut être exercé en nous contactant aux coordonnées indiquées plus haut.

 

Traitements & finalités

Le Règlement Général de Protection des données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018, définit les principes à respecter lors de la collecte, du traitement et de la conservation de données personnelles.

Le dispositif Mindful Attitude, tant via son site internet que via son application mobile, comprend plusieurs formulaires, dont les finalités et traitements sont les suivants :

  • Formulaire de contact
    • Finalité du traitement : gestion des demandes & propositions de partenariat (presse, recrutement)
    • Catégories de données personnelles traitées : données d’identification, de localisation, optin, contenu de la demande, données induites (user agent, Adresse IP).
    • Transmission des données personnelles :les données personnelles sont traitées de manière sécurisée par le sous traitant du traitement, DIGITALL Conseil. Elles peuvent être transmises, de manière sécurisée à Inside Out Conseil pour traitement.
    • Durée de conservation : 2 ans (prospect ou partenaire) suite à la dernière manifestation d’intérêt.
    • Sécurité : les données sont conservées au sein d’un outil CRM dédié et sécurisé, Zendesk, pour lequel des accès habilités sont requis.
    • Hébergement des données : les données collectées sont hébergées au sein d’un outil dédié, Zendesk, dont les serveurs sont situés en dehors de l’union européenne (Etats unis).
  • Abonnement newsletter
    • Finalité du traitement : Diffusion d’une Newsletter sur l’offre de Mindful attitude et les thématiques de la mindfulness à destination des prospects Mindful Attitude
    • Catégories de données personnelles traitées : email, données de connexion (adresse IP, heure de collecte, referer, Optin, Date d’optin), navigateur, OS, profil gravatar.
    • Transmission des données personnelles : les données personnelles sont traitées de manière sécurisée par le sous traitant du traitement, DIGITALL Conseil. Ces données peuvent également être transmises à la Fondation d’Entreprise MMA des Entrepreneurs du Futur, ainsi qu’à ses partenaires contractuellement ou statutairement liés, pour des traitements d’informations sur leurs offres de services sauf opposition de votre part.
    • Durée de conservation : 2 ans à compter de la dernière action de l’utilisateur abonné
    • Sécurité : les données sont conservées au sein d’un outil CRM dédié et sécurisé (Mixpanel), pour lequel des accès habilités sont requis.
    • Hébergement des données : les données collectées sont hébergées au sein d’un outil dédié, Mixpanel, dont les serveurs sont situés en dehors de l’union européenne (Etats unis).
  • Création et gestion d’un compte personnel sur l’application Mindful Attitude
    • Finalité du traitement : Collecte, stockage et utilisation (utilisation statistique, et utilisation à des fins de campagnes de communication marketing par email ou notifications push) des données utilisateurs sur la plateforme
    • Catégories de données personnelles traitées : email, nom, prénom, données de connexion (adresse IP, heure de collecte, referer, Optin, Date d’optin), données de compte utilisateur, ville, navigateur, OS, données d’utilisation de la plateforme (rubriques utilisées, séances écoutées).
    • Transmission des données personnelles : les données personnelles sont traitées de manière sécurisée par le sous traitant du traitement, DIGITALL Conseil. Ces données peuvent également être transmises à la Fondation d’Entreprise MMA des Entrepreneurs du Futur, ainsi qu’à ses partenaires contractuellement ou statutairement liés, pour des traitements d’informations sur leurs offres de services sauf opposition de votre part.
    • Durée de conservation : 2 ans à compter de la dernière action de l’utilisateur abonné
    • Sécurité : les données sont conservées au sein d’un outil CRM dédié et sécurisé (Mixpanel), pour lequel des accès habilités sont requis.
    • Hébergement des données : les données collectées sont hébergées au sein d’un outil dédié, Mixpanel, dont les serveurs sont situés en dehors de l’union européenne (Etats unis).

 

Rappel de la déclaration CNIL

Le traitement des données du site fondationmma-mindfulattitude.fr et de l’application mobile et web Mindful Attitude avec la Fondation d’entreprise MMA ont fait l’objet d’une déclaration CNIL par Mindful Attitude sous le numéro 2039759 et par la Fondation d’entreprise MMA sous le numéro 2019085.

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